08
Kwi

Poradnik weselny #5 | Najważniejsze pytania przed wynajęciem sali weselnej i wskazówki dotyczące umowy z salą weselną.

 

Najważniejsze pytania przed wynajęciem sali weselnej i wskazówki dotyczące umowy z salą

 

Kiedy przygotowujesz się do zorganizowania swojego wesela, jedną z najważniejszych spraw do załatwienia jest wybór wymarzonej sali weselnej. To nie lada problem, aby znaleźć takie miejsce, które nie dość, że się Wam podoba, to jest dostępne w interesującym Was terminie i jeszcze mieści się w zakładanym budżecie!

Załóżmy jednak, że macie już listę miejsc, które bierzecie pod uwagę. Kolejnym krokiem jest odwiedzenie tych sal i rozmowa z managerem. W trakcie takiej rozmowy koniecznie trzeba zadać najważniejsze pytania dotyczące sali weselnej.

Pozwoli Wam to wybrać miejsce, które najlepiej odpowiada Waszym oczekiwaniom. Podczas rozmowy często też wychodzą szczegóły, o których wcześniej nie myśleliście. Warto jest więc podejść do tego poważnie!

Kiedy macie już za sobą taką rozmowę, w następnym kroku należyzawrzeć umowę z salą. Tu także nie można pozwolić sobie na błędy, które inne pary często popełniają.

To właśnie dlatego przygotowaliśmy dla Was prawdziwą pigułkę weselnej wiedzy. 25 najważniejszych pytań przed wynajęciem sali weselnej oraz kluczowe elementy umowy z salą– wszystko to znajdziecie w tym Poradniku!

Najważniejsze pytania przed wynajęciem sali weselnej

Często mamy w głowie wyobrażenie naszego idealnego miejsca na wesele. Czasem jednak okazuje się, że jest ono poza naszym zasięgiem. Innym razem zaś może okazać się, że wyjdą na jaw pewne szczegóły, które sprawią, że to miejsce nie będzie już dla nas tak atrakcyjne.

To właśnie jest celem przygotowanej przez nas listy pytań – utwierdzenie Was w przekonaniu, że dana sala to właściwy wybór lub też odwiedzenie Was od popełnienia błędu, którego będziecie żałować.

Najważniejsze, to nie bać się zadawać niewygodnych pytań. Jeśli ktoś ucierpi na przemilczeniu trudnych spraw, to z pewnością będziecie to Wy.

Oto lista pytań do sali weselnej, które koniecznie musicie zadać na rozmowie:

  1. Jaka jest pojemność sali?
  2. Jaka jest cena od osoby i co na nią wpływa?
  3. Czy i ile płaci się za podwykonawców (fotograf, DJ itp.)?
  4. Jaka jest cena za dzieci i do ilu lat?
  5. Czy w cenie Sali jest:
  • Ciasto:
  • Tort weselny
  • Owoce
  • Dodatki typu fontanna czekoladowa
  • Kawa i herbata
  • Soki
  • Napoje gazowane (jeśli nie czy jest opcja rozliczenia z restauracją) oraz jak są one podawane, tj. szkło czy plastik:
  • Szampan na start:
  • Wystrój sali, kwiaty:
  • Pokój dla pary młodej (jeśli nie, to w jakiej jest cenie):
  • Pokoje dla gości (jeśli nie, to w jakiej są cenie):
  • Opiekunka / animatorka do dzieci:
  1. Jakie możemy wybrać stoły i ich rozstawienie?
  2. Jak wygląda menu i czy możliwe są zmiany?
  3. Czy możemy mieć własne ozdoby sali?
  4. Jak podawana jest wódka? (tj. czy w coolerze z lodem czy luzem?
  5. Czy jest kącik dla dzieci?
  6. Czy jest klimatyzacja?
  7. Czy obiekt jest na wyłączność?
  8. Gdzie jest palarnia?
  9. Czy jest parking (jeśli tak to na ile aut)?
  10. Na ile godzin wynajęta jest sala? Ile kosztuje przedłużenie za każdą godzinę?
  11. Ile wynosi zaliczka, kiedy jest płatna i czy jest zwrotna?
  12. Kiedy i jak płaci się resztę pieniędzy?
  13. Do kiedy mogę zrezygnować z Sali i na jakich warunkach?
  14. Czy jest gwarancja stałej ceny?
  15. Czy jest zasilanie awaryjne (jeśli tak to na jak długo)?
  16. Czy sala zwraca część pieniędzy w przypadku przerwania/ odwołania wesela z ich winy (jeśli tak to ile)?
  17. Ilu kelnerów jest przewidzianych na wesele?
  18. Czy toalety będą sprzątane w czasie wesela?
  19. Kiedy można wcześniej wejść na salę? (Przystrojenie, rozłożenie sprzętu muzycznego, próba pierwszego tańca)
  20. Czy są jakiekolwiek dodatkowe opłaty?

 

Poniżej znajdziecie także gotowy formularz pytań do sali weselnej w wersji do pobrania.Wydrukujcie i zabierzcie go ze sobą na spotkanie.

Wskazówki dotyczące umowy z salą weselną

Kiedy już zadacie managerowi sali wszystkie pytania i dojdziecie do zadowalającego wszystkie strony kompromisu, nadchodzi czas na podpisanie umowy.

Umowa z salą weselną to obowiązek – nie dajcie się namówić, by cokolwiek załatwić „na gębę”. Przezorny zawsze ubezpieczony! A przecież w tym wypadku chodzi o tak ważne wydarzenie, jak wasze wesele.

Umowa z salą koniecznie musi zawierać najważniejsze informacje, takie jak miejsce, data, cena (oraz co się na nią składa), płatność (jak i kiedy będziecie jej dokonywać) oraz opisywać rozwiązanie na wypadek jej niewykonania przez strony.  Ważne jest także, aby znalazły się w niej wszystkie inne ustalenia, których dokonaliście w trakcie rozmów z managerem sali.

Często dostaniecie gotowy wzór umowy, którego używa sala. Pamiętajcie, aby przeczytać go od deski do deski. Nie bójcie się negocjowaćwzoru umowy, macie do tego święte prawo! Najważniejsze, aby ten dokument dobrze bronił waszych interesów.

Pamiętajcie, aby:

  •  wszystkie ustalenia znalazły się na piśmie,
  • rozwiać wszystkie wątpliwości przed podpisaniem umowy,
  • nie pozostawiać absolutnie żadnych niedopowiedzeń,
  • dokładnie przeczytać umowę przed podpisaniem oraz
  • nie bać się postawić na swoim!

Rozmowa z salą weselną i umowa to dwa bardzo ważne elementy, które wpłyną na ostateczny kształt Waszego wesela. Poświęćcie im należytą uwagę, a ten wysiłek się Wam zwróci w postaci wesela jak z bajki!

Formularz pytań do sali weselnej – koniecznie zbierzcie go ze sobą! Pobierz TUTAJ

 

http://www.facebook.com/lightme/

http://www.instagram.com/lightme_pl